Informativa sulla privacy

(Questa è una traduzione non ufficiale e non deve essere considerata in alcun modo vincolante. In caso di dubbio, si prega di fare riferimento al testo francese).

In vigore dal 27 aprile 2022

Articolo 1: Preambolo

La presente Informativa sulla privacy riguarda il sito web boutique.vendomecircle.com.

Lo scopo di questa Informativa sulla Privacy è quello di informare gli utenti del nostro sito sui Dati Personali che raccogliamo e sulle seguenti informazioni:

1. L'utilizzo dei dati raccolti / Le finalità del trattamento e la sua base giuridica 
2. I diritti degli utenti del sito (accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, ecc.)
3. L'origine della raccolta dei dati
4. La loro durata di conservazione
5. Trasferimento a destinatari o subappaltatori
6. Chi ha accesso ai dati raccolti
7. La politica dei cookie del sito

La presente Informativa sulla privacy opera congiuntamente ai Termini e condizioni d'uso del nostro sito, che gli utenti possono consultare alla voce "Termini e condizioni d'uso".

Tutti gli utenti accettano che, utilizzando il nostro sito, acconsentono a :

1. le condizioni stabilite nella presente Informativa sulla privacy e
2. la raccolta, l'utilizzo e la conservazione dei dati elencati nella presente informativa.

Tutti gli Utenti dichiarano inoltre di essere maggiorenni.

DEFINIZIONI

Dati personali: si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, mediante riferimento a un nome, a un numero di identificazione o a uno o più elementi specifici della persona stessa, come definito dalla Normativa applicabile.

Normativa applicabile: si intende l'insieme delle leggi e dei regolamenti applicabili in Francia in materia di protezione dei Dati personali, tra cui la legge denominata "Informatique et Libertés" n°78-17 del 6 gennaio 1978 nella sua ultima versione, il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ("RGPD") applicabile a partire dal 25 maggio 2018, e i relativi testi successivi. 

Articolo 2: Leggi applicabili 

In conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), la presente informativa sulla privacy è conforme alle seguenti disposizioni.

I dati personali devono essere :

1. trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell'interessato (liceità, correttezza, trasparenza);
2. raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità; l'ulteriore trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è considerato, ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, incompatibile con le finalità originarie (limitazione delle finalità) ;
3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati (minimizzazione dei dati); 
4. esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare senza indugio i dati personali inesatti, tenuto conto delle finalità per le quali sono trattati (accuratezza) ;
5. conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi se sono trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici ai sensi dell'articolo 89, paragrafo 1, a condizione che siano attuate le misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal regolamento per salvaguardare i diritti e le libertà dell'interessato (limitazione della conservazione) ;
6. trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da un trattamento non autorizzato o illegale e dalla perdita, dalla distruzione o dal danneggiamento accidentali, mediante misure tecniche o organizzative adeguate (integrità e riservatezza).

Il trattamento è legittimo solo se e nella misura in cui è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni

1. l'interessato ha acconsentito al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche;
2. il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato;
3. il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento;
4. il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;
5. il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento;
6. il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal responsabile del trattamento o da un terzo, a meno che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

Articolo 3: Dati personali raccolti

In conformità alle normative vigenti, VENDOME CIRCLE tutela la privacy dei propri utenti. Questo articolo descrive i dati personali raccolti sul sito, le finalità per cui vengono raccolti, le modalità di raccolta e l'eventuale condivisione con terzi.

Dati relativi al dispositivo utilizzato per la consultazione del sito

• Esempi di dati personali raccolti sono: versione del browser web, indirizzo IP, fuso orario, informazioni sui cookie, siti o prodotti visitati, termini di ricerca e modalità di interazione con il sito.
• Scopo della raccolta: caricare il sito in modo accurato per l'utente ed effettuare analisi sull'utilizzo del sito al fine di ottimizzarlo.
• Fonte di raccolta: Raccolta automatica quando si accede al nostro sito utilizzando i cookie.
• Condivisione a fini commerciali: condivisa con il nostro elaboratore Shopify.

Informazioni per l'ordine

• Esempi di dati personali raccolti sono: nome, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione, informazioni di pagamento (compresi i numeri di carta di credito), indirizzo e-mail e numero di telefono. Si prega di notare che shop.vendomecircle.com non raccoglie direttamente i dati della carta di credito. Queste informazioni vengono raccolte e criptate da uno dei nostri gateway di pagamento.
• Scopo della raccolta: fornirvi prodotti o servizi per adempiere al nostro contratto, elaborare le vostre informazioni di pagamento, organizzare la spedizione e fornirvi fatture e/o conferme d'ordine, comunicare con voi, esaminare i nostri ordini per verificare l'eventuale presenza di rischi o frodi e, se in linea con le preferenze che avete condiviso con noi, fornirvi informazioni o pubblicità sui nostri prodotti o servizi.
• Fonte di raccolta: raccolta presso l'utente.
• Condivisione a fini commerciali: condivisa con il nostro processore Shopify e il nostro partner Tunetoo.

Dati relativi ai contatti con il servizio clienti

• Esempi di dati personali raccolti: modifiche alle informazioni sopra elencate o informazioni aggiuntive, se necessario.
• Scopo della raccolta: fornire assistenza ai clienti.
• Fonte di raccolta: raccolta presso l'utente.

Si prega di notare che raccogliamo solo i dati che ci aiutano a raggiungere lo scopo dichiarato.

nella presente informativa sulla privacy. Non raccoglieremo dati aggiuntivi senza

informarvi in anticipo.

Articolo 4: Cookie

Un cookie è una piccola quantità di informazioni che viene scaricata sul computer o sul dispositivo dell'Utente quando questi visita il Sito. Il sito utilizza una serie di cookie diversi, tra cui cookie funzionali, di performance, pubblicitari e di social media o di contenuto. I cookie migliorano l'esperienza di navigazione dell'utente consentendo al sito web di ricordare le azioni e le preferenze dell'utente (come il login e la selezione della regione). Ciò significa che l'utente non deve reinserire queste informazioni ogni volta che torna sul sito o naviga da una pagina all'altra. I cookie forniscono inoltre informazioni sulle modalità di utilizzo del sito web da parte degli utenti, ad esempio se si tratta di visitatori abituali o di visitatori abituali.

Il sito utilizza i seguenti cookie per ottimizzare l'esperienza dell'Utente sul sito e per fornire i servizi offerti sul sito.

Cookie necessari per il funzionamento del negozio

Nome	Funzione
_ab	Utilizzato in relazione all'accesso all'amministrazione.
_secure_session_id	Utilizzato in relazione alla navigazione in una vetrina.
carrello	Utilizzato in relazione al carrello della spesa.
carrello_sig	Utilizzato in relazione al registratore di cassa.
carrello_ts	Utilizzato in relazione al registratore di cassa.
codice di accesso alla cassa	Utilizzato in relazione al registratore di cassa.
segreto	Utilizzato in relazione al registratore di cassa.
secure_customer_sig	Utilizzato in relazione alla connessione del cliente.
vetrina_digesto	Utilizzato in relazione alla connessione del cliente.
_shopify_u	Utilizzato per facilitare l'aggiornamento delle informazioni sul conto del cliente.

Rapporti e analisi

Nome	Funzione
tracciamento_consenso	Preferenze di monitoraggio.
Pagina di atterraggio	Tracciamento delle pagine di destinazione
_orig_referrer	Tracciamento delle pagine di destinazione
_s	Analisi di Shopify.
_shopify_s	Analisi di Shopify.
_shopify_sa_p	Analisi Shopify del marketing e dei referral.
_shopify_sa_t	Analisi Shopify del marketing e dei referral.
_shopify_y	Analisi di Shopify.
_y	Analisi di Shopify.

La durata della permanenza di un cookie sul computer o sul dispositivo dell'Utente dipende dal fatto che si tratti di un cookie "persistente" o "di sessione". I cookie di sessione durano finché l'utente non interrompe la navigazione, mentre i cookie persistenti durano finché non scadono o vengono cancellati. La maggior parte dei cookie utilizzati sul sito sono persistenti e scadono tra i 30 minuti e i due anni dalla data in cui vengono scaricati sul dispositivo dell'Utente.

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La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie, ma l'Utente può scegliere se accettarli o meno attraverso i controlli del proprio browser, che spesso si trovano nel menu "Strumenti" o "Preferenze" del browser. Ulteriori informazioni su come modificare le impostazioni del browser o su come bloccare, gestire o filtrare i cookie sono disponibili nel file di guida del browser o in siti come www.allaboutcookies.org.

Si tenga presente che il blocco dei cookie potrebbe non impedire completamente il modo in cui il sito condivide le informazioni con terze parti, come i partner pubblicitari. Per esercitare i propri diritti o rinunciare a determinati utilizzi dei propri dati da parte di queste parti, seguire le istruzioni riportate nella sezione "Pubblicità comportamentale" di cui sopra.

Si noti che, a causa della mancanza di una comprensione coerente del settore su come rispondere ai segnali "Do Not Track", non modifichiamo le nostre pratiche di raccolta e utilizzo dei dati quando rileviamo un tale segnale dal vostro browser.

Articolo 5: Finalità del trattamento 

 

I dati personali dell'Utente vengono raccolti e trattati per la gestione degli ordini. Questo trattamento consente di accedere a tutte le informazioni relative all'esecuzione degli ordini (preventivi, consegne, ecc.), di proporre all'Utente prodotti o servizi simili che possono essere di suo interesse, di elaborare statistiche, di registrare l'Utente su sua richiesta per le newsletter e di comunicargli, con il suo consenso, informazioni relative a VENDOME CIRCLE e ai suoi partner (novità, prodotti e servizi, prospezioni commerciali e offerte personalizzate) in qualità di titolare del trattamento ai sensi del RGPD.

Questi dati vengono raccolti e trattati sulla base dell'esecuzione del contratto o di misure precontrattuali. 

Articolo 6: Condivisione dei dati personali e trasferimenti

I dati personali dell'Utente vengono condivisi con i fornitori di servizi al fine di fornire i servizi offerti e di adempiere agli obblighi contrattuali, come descritto sopra. Ad esempio:

• Vendôme Circle utilizza Shopify per il suo negozio online. Ulteriori informazioni su come Shopify gestisce i vostri dati personali sono disponibili qui: https://www.shopify.com/legal/privacy.
• I dati personali dell'Utente possono essere condivisi per ottemperare alle leggi e ai regolamenti vigenti, per rispondere a una citazione in giudizio, a un mandato di perquisizione o a un'altra richiesta legittima di informazioni, o per proteggere i diritti di Vendôme Circle in qualsiasi altro modo.
• Vendôme Circle utilizza Tunetoo per alcuni dei suoi servizi, in particolare per la stampa e il ricamo degli articoli in vendita. I dati personali dell'Utente necessari per l'esecuzione del contratto saranno condivisi con Tunetoo al fine di fornire l'articolo acquistato.

I vostri dati personali saranno inizialmente elaborati in Irlanda e poi trasferiti al di fuori dell'Europa per la conservazione e l'ulteriore elaborazione, anche in Canada e negli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni su come i trasferimenti di dati sono conformi al GDPR, consultare il white paper GDPR di Shopify: https://help.shopify.com/en/manual/your-account/privacy/GDPR.

Articolo 7: Durata della conservazione 

I dati personali dell'Utente sono conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, che non può superare i 5 anni dalla fine del rapporto commerciale, a meno che: (i) l'Utente esercita il diritto di cancellare i propri dati, alle condizioni descritte di seguito (ii) un periodo di conservazione più lungo è autorizzato o imposto in virtù di un obbligo legale o normativo. 

Se un Utente del Sito lascia un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. In questo modo i commenti successivi vengono riconosciuti e approvati automaticamente, anziché rimanere nella coda di moderazione.

Per l'Utente che si registra sul nostro sito (se possibile), memorizziamo anche i dati personali indicati nel suo profilo. Ogni utente può visualizzare, modificare o cancellare le proprie informazioni personali in qualsiasi momento (ad eccezione del proprio nome utente). Anche i gestori del sito possono visualizzare e modificare queste informazioni.

Quando un Utente effettua un ordine attraverso il sito, i suoi dati personali vengono conservati fino a quando l'Utente non ne richiede la cancellazione. Per ulteriori informazioni sul diritto alla cancellazione, consultare l'articolo 10, "Diritti dell'utente".

Articolo 8: Protezione dei dati personali 

VENDOME CIRCLE si impegna a proteggere e garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dell'Utente in conformità con il RGPD, in particolare adottando tutte le precauzioni necessarie per evitare che tali dati siano distorti, danneggiati o accessibili a terzi non autorizzati. 

Pur adottando tutte le precauzioni ragionevoli per garantire la sicurezza dei dati degli utenti e la loro protezione, il rischio di danni è sempre presente. Internet nel suo complesso può essere, a volte, insicuro e pertanto non siamo in grado di garantire la sicurezza dei dati degli utenti al di là di quanto ragionevolmente praticabile.

Articolo 9: Minori

Il GDPR specifica che le persone di età inferiore ai 15 anni sono considerate minori ai fini della raccolta dei dati. I minori devono avere il consenso di un rappresentante legale per la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei loro dati.

Articolo 10: Diritti dell'utente 

Ai sensi del RGPD, l'Utente ha il diritto di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali, il diritto di limitazione del trattamento, il diritto di opposizione, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di definire direttive relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei dati personali dopo la morte. 

Se avete un account o avete lasciato commenti sul sito, potete richiedere di ricevere un file contenente tutti i dati personali in nostro possesso, compresi quelli che ci avete fornito. È inoltre possibile richiedere la cancellazione dei propri dati personali. Non sono compresi i dati memorizzati per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Se siete residenti nel SEE, avete il diritto di opporvi a un trattamento basato esclusivamente su un processo decisionale automatizzato (che include la profilazione), qualora tale processo decisionale abbia effetti legali su di voi o vi riguardi in modo significativo.

Non ci impegniamo in un processo decisionale completamente automatizzato che abbia effetti legali o comunque significativi utilizzando i dati dei clienti.

Il nostro processore Shopify utilizza un processo decisionale automatizzato limitato per prevenire le frodi che non hanno un effetto legale o comunque significativo sull'utente.

I servizi che includono elementi di processo decisionale automatizzato includono:

• Un elenco temporaneo di indirizzi IP associati a ripetuti fallimenti di transazioni. Questo elenco di esclusione persiste per un numero limitato di ore.
• Elenco temporaneo delle carte di credito associate agli indirizzi IP negati. Questo elenco di rifiuti persiste per un numero limitato di giorni.

Per esercitare tali diritti, il Cliente può:

• Oppure, inviateci un'e-mail al seguente indirizzo 

enquiries@vendomecircle.com ;

• Oppure, inviateci una lettera al seguente indirizzo  

           10 Place Vendôme, 75001 Parigi.

L'esercizio di uno di questi diritti può essere rifiutato se la richiesta non soddisfa le condizioni stabilite dai regolamenti. In questo caso, sarete debitamente informati.

Articolo 10: Modifiche alla presente Politica 

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata per mantenere la conformità alla legge e per riflettere eventuali modifiche al processo di raccolta dei dati. Si raccomanda vivamente a tutti gli Utenti di controllare questa politica per assicurarsi di essere a conoscenza di eventuali aggiornamenti.